浙江经济职业技术学院创建于1978年,2010年成为首批国家骨干高职院校,2018年获评国家优质专科高等职业院校,2019年入选国家“双高计划”建设单位。

　　在信息技术飞速发展的今天,信息技术应用创新(信创)已成为国家战略的重要组成部分,我国推出多项政策旨在推动数字强国建设,鼓励信息技术创新,提升自主创新和安全水平。浙江经济职业技术学院作为全国职业院校数字校园建设样板校、全国第一批职业院校数字校园建设试点校和浙江省职业教育信息化标杆学校,积极响应、快速行动,顺利完成了学校协同办公系统的信创改造工作,成为浙江省第一所完成该项工作的高校,为省内高校应用系统信创工作树立了样板,为推进浙江省教育信息技术应用创新发展贡献了重要力量。

　　应用系统信创改造工作是一项系统性工程,对于提升网络信息安全防护能力具有重大意义。浙江经济职业技术学院在此次协同办公系统信创改造中,充分调研了从芯片、数据库、操作系统、中间件等各环节信创方案,克服了技术、资源、时间等多方面的挑战,成功依托致远互联AI-COP数智化协同运营平台,通过学校团队与公司项目组两周奋战,快速实现了协同办公系统的平稳过渡和高效运行,在不影响学校业务的同时整体提升了协同办公平台的多项服务能力,是对学校教育数字化转型的有力推动。

　　建设信创数字化协同办公平台 赋能学校高质量发展

　　学院构建了新一代协同办公管理平台,实现了跨部门、全方位、一体化的高效协同办公应用场景。平台以业务应用需求为导向,以用户体验为核心,集成数据、消息和任务,以数据治理为驱动,通过标准化协同办公流程、自定义流程、微应用搭建等多维度能力输出,全面赋能学校提升校务服务能力。此次协同办公系统信创改造项目是学院数字化转型中规模最大、覆盖面最广的项目,尤其在流程梳理优化方面取得显著成效。同时,学院在信创改造中秉持“建立体系,架构牵引”和“场景驱动,方案创新”原则,确保了工作的系统性与创新性,还培养了一支适应新技术环境的信息化人才队伍,为学校长远发展筑牢根基。

系统架构图

　　信创改造升级 筑立安全运营基石

　　此次协同办公系统改造,实现了底层CPU、服务器、操作系统、中间件、数据库、浏览器到各种文档环境等内容全面支持信创环境,打造全生态信创平台。平台全面适配华为欧拉操作系统、达梦数据库、宝兰德中间件、海光CPU,高效满足国产PC电脑办公需求。

　　平台的适配与数据迁移实现了业务层面的平滑过度,有效保障了业务的连续性与数据的安全性。迁移过程采用了版本升级+环境迁移的分步走策略,实现了不停服平滑完成协同办公平台整体的信创改造与数据、应用迁移工作。

信创适配图谱

　　打造数智管控 场景、业务、管控高效融合

　　构建统一门户实现多业务在线

　　统一门户:基于“协同运营”思想,旨在为师生提供一个高效、便捷、信息共享、数据互联的协同办公门户,门户将公文、公告、新闻、制度、会议等应用服务整合,打通多平台让师生协作更加方便快捷。

　　多业务:基于信创改造的门户管理平台及学校自身管理特色,以服务共享的思想构建出“图书信息中心”、“制度知识库”、“内网新闻”等业务空间,满足不同业务的数据聚合及共享。

统一门户

制度知识库

　　文会事一体化管理

　　会议管理:集会议室预约、会议审批、参会提醒、会议签到于一体,并建立会议室看板,基于不同会议室使用情况做颜色区分,高效有序地实现会议管理。

　　公文管理:标准化公文管理模式,实现公文发文、审核、批示、套红、分发全程无纸化办公。

　　部门协同:通过工作联系函、意见征求两个功能,加强跨部门协作,同时支持自由流程以实现个性化协同需求,工作详情有迹可循。

　　重要工作安排:在线上报部门下周重点工作,学校办公室统一汇总发布。

　　督查督办:提高了校领导对督办进度的全面监控,增强了校职工的工作效率,减少错误流程、工作任务透明、消息传递及时,加强了各部门之间协作,提高学校运营效率。

　　自由流程➕全面“去插件”

　　除了协同办公标准流程外,系统提供了自由流程功能为非规范流程在线处理提供了一种新的方式。自由流程有着充分的自由行,发起者依据实际需求自主选择接收对象、设定流程走向,并且可以反复的由节点发起新的流程,便于寻求帮助和支持,打破了组织壁垒。

　　通过二元化流程模型刚柔并济,规章制度与灵活管理相得益彰。

　　平台实现了与金山文档中台(WPS)的深度适配,成功解锁了公文处理、自由协同、表单应用、文档编辑、新闻发布、公告通知、会议安排等十大核心应用的“无插件”协同编辑功能。彻底解决了因插件兼容性问题而带来的困扰,显著提升了整体办公流程的流畅度与效率。

协同去插件(公文、公告)

　　校园微应用➕信创低代码

　　本期低代码平台已成功完成了对底层CPU、服务器、操作系统以及中间件等信创软硬件的全面适配工作,实现了深度的技术融合与优化。

　　同时,依托此低代码平台精心构建的经院微应用系列,包括IT项目管理、绩效考核、行政管理等多个核心模块,均实现了无缝迁移与平稳过渡,展现了卓越的系统兼容性和灵活性。

　　未来建立在坚实的信创平台基础之上,我方将积极孵化并推出更多创新、高效的微应用,进一步拓展低代码平台的应用边界,赋能学校业务升级,推动数字化转型迈向新高度。

低代码平台

　　微应用①IT项目管理:面对信息化项目管理中存在的相关问题,学院基于低代码平台打造了经院自己的IT项目管理系统;以项目管理为核心,覆盖了项目申报、立项、执行、结项等全生命周期,通过统一的数据模型,为学院各级领导、项目建设部门、项目负责人等提供了全角度的项目视图。系统不仅能够对项目进度、资源、预算进行精细化管理,还能够自动为项目建立过程档案,实现项目信息的实时归集与整体展现。

　　微应用②绩效考核:通过明确绩效指标和目标,提高员工工作效率和动力。它提供客观、公正的评估标准,促进员工发展和职业规划。系统自动化考核流程,减少人为偏差和行政负担,提升管理效率。通过实时反馈和数据分析,帮助管理层识别部门优势和改进空间,支持战略决策。总体而言,考核系统增强了组织的透明度和公平性,推动持续改进和绩效提升。

　　其他微应用:新闻管理、文档管理、重要工作安排、本周菜谱、教师教学业务等均完成了信创适配工作。

　　未来,学校将继续以智慧管理、智慧服务、智慧学习、智慧决策为主线,为广大师生提供更加优质的信息化服务。同时,学校也将继续秉承创新精神,不断探索和实践,聚焦业务发展和内部管理,更好地推动“双高”建设和学校高质量发展,为浙江省乃至全国的教育信息化建设作出新的更大贡献。