四、考生档案

　　考生档案包括中学档案和高考电子档案两部分。

　　中学档案由考生毕业中学负责按有关规定组建。应届高中毕业生档案材料应包括《山东省普通高中学生综合素质档案》（总三年）等；应届中职毕业生档案材料应包括毕业生登记表、考试成绩登记表等。往届毕业生档案材料为考生当年毕业中学档案或人事档案。

　　各市要根据实际情况明确考生的中学（人事）档案由考生毕业中学（单位）或县（市、区）招生考试机构管理，档案材料必须齐全、完整。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证等证件和材料（被民办高校录取的还须携带山东省教育招生考试院出具的《录取考生信息确认表》）到考生毕业中学（单位）或县（市、区）招生考试机构领取密封完好的中学档案，报到时交予录取高校。考生领取档案时要履行签字手续。各中学（单位）或县（市、区）招生考试机构要加强对考生中学（人事）档案的管理，不得向未经省教育招生考试院核准录取的考生及无关学校提供档案。未被高校录取考生的中学（人事）档案应于年底前退回考生原所在中学（单位）。

　　考生高考电子档案是高校录取新生的重要依据，内容主要包括考生基本信息、思想政治品德情况、高中学业水平考试成绩和反映学生综合素质的材料、体检信息、高考成绩信息等内容。考生电子档案须与纸介质材料对应部分的内容一致。

　　各市、县（市、区）招生考试机构负责考生体检信息的采集、核准和确认，省教育招生考试院对考生信息进行汇总、整理并建立考生电子档案信息库。考生电子档案信息库一经建立，任何人不得擅自更改。

　　考生高考电子档案中的夏季高考成绩仅供高校招生录取时使用。未经省教育招生考试院同意，有关部门及个人不得向高校、社会或他人提供。当年未被录取考生的电子档案不得向个人、高校或社会提供。与电子档案相对应的纸介质原始材料保存期为1年。

　　考生入学报到后，高校从本校录取库中将考生电子档案中的有关信息直接打印成纸质材料，并加盖学校公章，与其他纸质档案一起存入考生个人档案。