3、新生档案：除有些省市有明确规定，新生档案由当地高考招生主管部门统一邮寄给我校以外，新生在报到前均须至原就读中学或当地教育局招生办领取本人档案材料，在报到时交由各录取专业所属学院学生科，再由学生科在规定时间内上交学校招生就业处存档。

　　4、党、团组织关系：政治面貌为党、团员的新生，在报到前须在当地办理好党、团组织关系转移手续。党员组织关系要经县(市、区)党委组织部转出，直接转至我校党委组织部;团员关系由新生持团员证、团员档案或毕业中学团委介绍信直接转至录取专业所在各学院分团委。

　　5、户口迁移注意事项：凡属长沙市户口的新生不需办理户口迁移，其他地区新生户口亦可不迁移，并实行自愿迁移的原则。若确需迁移户口的，凭我校录取通知书到本人户籍所在地公安派出所办理户口迁移手续(湖南省内学生须携带户口卡)，户口迁移证、身份证和录取通知书的姓名及出生年月日必须一致。户口迁移证字迹及户籍专用章必须清晰，否则无效。户口迁入详细地址：湖南省长沙市岳麓区含浦科教园学士路300号湖南中医药大学。没有身份证的新生，必须在生源所在地公安部门办好身份证才能报到。保卫处户政科咨询电话：0731-88458356。

　　6、生源地助学贷款事项：2014 年湖南省高校全面实行生源地信用助学贷款，建议所有有贷款需求的新生于报到前到户口所在地的县(市、区)学生资助管理中心申请办理，申请条件及流程参见随录取通知书一同邮寄的《高等学校学生资助政策简介》，报到当天学校将设专门服务台办理生源地信用助学贷款回执。学校学生资助中心咨询热线：0731-88458313。

　　7、床上用品、工作服：为确保学生健康，防止不法厂商生产销售的可能传染疾病的劣质棉被(俗称“黑心棉”)进入学生公寓，学校根据国质检联[2008]168号、湘质监监发 [2008]84号文件精神和省教育厅的统一部署，采取公开招标的形式对2014级新生的床上用品进行了集团采购，并以采购价提供给新生：盖棉絮(2 床)、垫棉絮(1床)、被套(2床)、床单(2床)、枕芯(1个)、枕套(2个)、蚊帐(1床)、竹凉席(1床)、医药类专业学生工作服(护理学类专业2 套，其他医药类专业1套);经过公开招标，严格审核，以上物品的供应商资质可靠，物品质量优良，价格合理，能确保冬夏均够使用，请同学们放心使用，尽量不要自带。具体收费标准见收费项目表。

　　因特殊情况自带了床上用品的新生，所带用品必须经过当地质检部门按相关规定检验并提供合格证明，报学校学生工作处舍管科备案后方可带入学生公寓(电话：0731-88458012)。

　　报到期间学校将严禁厂商在校内销售床上用品，并建议同学们不要到学校附近的小商店和摊点购买床上用品。凡自行购买床上用品经查不合格的，一律不得进入学生公寓。

　　8、报到流程：报到现场设在1号教学楼。报到手续由新生本人根据现场指示牌按程序完成，请陪同来的家长和亲友在休息室休息。

　　二、缴费须知